一般Excel下载 强大的制表功能，给我们的工作带来了方便，但是近日却有深度技术ghost win7系统用户发现在Excel表格中会经常要手工输入一些数字，长时间的输入，就会出现视觉疲劳，即便输错了我们也很难发现，比如：重复输入身份证号码，或超出字符等无效数据。而合理的使用数据有效性规则就可以避免一些操作失误，那我们该如何使用Excel数据有效性规则呢？但是在表格数据录入过程中难免会出错。在计算机成绩在0-100以内。每天都要输入大量数据，但怎么能减少录入数据的错误呢？其实可以在Excel 2010的“数据有效性”功能，可以限定允许输入的数据类型和范围，那么下面小编就来具体地介绍一下解决方法吧。

　　第一种解决方法：设置数据有效性——防止数据录入出错
　　1、首先，选中要输入数据的单元格。

　　2、然后，在点击数据——数据有效性。

　　3、在有效性条件中，允许选择整数，数据选择介于，最小值和最大值，需要事先在表格空白处输入好，打开数据有效性后直接选取数据最小值和最大值。

　　4、接下来，在选择出错警告，在错误信息中输入”请输入0到100的数据“，在你要输入的数据区域，如果你输入的数据不在0到100以内，会弹出报错信息。

　　第二种解决方法：设置数据有效性——序列来设置下拉框选项
　　1、首先，选中要设置的区域。

　　2、在点击数据——数据有效性，在有效性条件，允许（A）中选择序列。

　　3、接下来，在来源（S）中输入“通过,不通过”(注：逗号一定要是英文状态下的逗号)；

　　4、如果输入的逗号不是英文状态下的逗号，则会显示通过不通过连在一起。

　　通过Excel数据有效性的规则制定就能够灵活应用，就需要长年累月的Excel制表经验，而本文的作用旨在为用户指引方向，授人以渔而非授人以鱼，希望这个教程对大家有所帮助。